产品介绍
ECM文档管理系统能模块
解放管理烦恼，体验系统能模块便捷作
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文档管理实现对文档创建、编辑、归档、查看和删除等作，提供全面文档管理能。
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版控制跟踪文档版历史记录，支持版回和比较，确保文档完整和准确。
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权限管理管理用户权限，设置用户访问权限和作权限，确保文档安全和保密。
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文件夹管理创建和管理文件夹，对文档进行分类和组织，方便用户快速查找和访问所需文档。
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全文检索支持全文检索能，通过关键词类别搜索文档内容，提高文档查找效率。
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电子签名提供电子签名能，确保文档真实和完整，便于法律效力认证。
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流程管理支持文档审批和流转，实现文档协作和审批流程管理。
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电子表单支持自定义电子表单，方便用户创建和填写表单，提高工作效率。
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移动端支持提供移动端应用，支持用户在移动设备上进行文档管理和查看，方便灵活办公。
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安全备份支持对文档进行安全备份，确保文档数据可和持久。
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文档分享支持文档分享能，可以将文档链接分享给他人，方便协作和共享。
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任务提醒提供任务提醒能，及时提醒用户有关文档重要事项和工作任务。
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电子邮件集成与电子邮件系统集成，支持通过邮件发送和接收文档，方便与他人进行沟通和协作。
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多语言支持提供多语言界面，支持用户选择适合自己语言环境，方便国际化使用。
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报表统计提供各类报表和统计能，分析文档使用情况和工作进展，帮助管理者做出决策。
ECM文档管理系统App
ECM文档管理系统App
随时随地，掌握一切
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我文档用户可以查看自己文档，进行文档管理。
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共享文档用户可以查看共享文档，进行文档管理。
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新建文档用户可以新建文档，并上传到ECM系统中。
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搜索文档用户可以根据关键字搜索文档，快速定位所需要文档。
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文件夹管理用户可以创建、修改、删除文件夹，对文件进行归类管理。
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文档审核用户可以对上传文档进行审核，保证ECM系统中文档质量。
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版管理用户可以对上传文档进行版管理，保证ECM系统中文档版一致。
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文档权限用户可以对上传文档进行权限设置，保证ECM系统中文档安全。
产品子系统统一管理
整合一体，高效管理
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文档管理子系统文档管理子系统是ECM系统中最核心部分，用于存储、组织和管理企业各类电子文档。它提供了一种统一接口和方法，使得用户可以方便地创建、编辑、删除、检索和共享文档。该子系统还支持版控制、权限管理、审批流程等能，确保文档安全和可追溯。
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元数据管理子系统元数据管理子系统用于对文档进行分类、标注和索引，以便更加快速和准确地检索文档。它可以定义和文档各种属，如作者、创建时间、文件类型等，同时也支持自定义元数据字段。该子系统还可以与其他业务系统进行集成，实现数据共享和交换。
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工作流管理子系统工作流管理子系统用于定义和执行文档审批和流转流程。它可以根据不同业务规则和权限设置，自动地将文档分发给相关人员，并跟踪和记录整个流程进展。该子系统还提供了可视化流程设计工具，使得用户可以灵活地配置和调整工作流程。
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安全管理子系统安全管理子系统负责确保文档安全和机密。它通过身份验证、权限控制、加密等手段，防止未经授权访问和篡改。该子系统还可以对文档进行备份和恢复，以应对意外情况和数据丢失风险。
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统计和报表子系统统计和报表子系统用于对文档管理系统使用情况和效果进行监控和分析。它可以收集和统计各类指标和数据，如文档数量、访问量、作记录等，同时还可以生成各种类型报表和图表，以便进行数据挖掘和决策支持。
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